Guide d’utilisation du site

Votre profil, c’est votre carte d’identité, visible sur le site.

Il vous revient de gérer les paramètres de votre profil, que vous pouvez personnaliser en suivant le chemin suivant : en haut à droite de la page, posez la souris sur Salutations, vous verrez un menu qui vous permet d’accéder directement aux principales pages du site..

Faites un clic sur Modifier mon profil.

Vous accédez alors à votre page particulière (voir ci-dessous) : vous êtes notamment renseigné sur

• vos activités sur le site,
• votre profil,
• les notifications (=messages) qui vous sont destinés,
• les groupes et/ou les forums auxquels vous êtes inscrit,
• les documents que vous avez déposés dans un forum.

Sur la seconde ligne, vous pouvez

• Afficher le profil de base,
• Modifier le profil,
• Ajouter ou modifier la Photo du profil (la petite image carrée),
• Ajouter ou modifier l’entête de votre profil (la grande image) au-dessus de votre profil.

Dans l’exemple ci-dessus, c’est la même image qui a servi de base de travail.

• Pour ajouter une photo de profil : cliquez sur Photo du profil. Dans la nouvelle fenêtre Télécharger, cliquez sur Sélectionnez un fichier (de votre ordinateur). Supposons que vous choisissiez l’image ci-dessous :

• Votre image est encore modifiable : dans la fenêtre gauche, il suffit de déplacer la zone plus claire ou de déplacer les ancres (les petits carrés). Dans la fenêtre droite, vous voyez le résultat. Quand ça vous convient, cliquez sur Retailler l’avatar. C’est fini. Mais vous pouvez recommencer si vous n’êtes pas content du résultat…
• Pour l’en-tête, il n’y a pas de réglage de taille possible et l’image est coupée automatiquement. Il est donc conseillé de préparer une image de 825 x 225 px (pour qu’elle occupe tout l’espace) et de suivre la même procédure.

• Vous êtes membre de l’association, vous avez accès à l’ensemble du site, sauf dans les espaces auxquels vous n’êtes pas inscrit.
• Consulter la liste des membres et des groupes du collectif sur la page d’accueil (les boutons rouges) .

Rendez-vous devant la liste des groupes (Clic sur le bouton rouge de la page d’accueil).

• Pour s’inscrire sur un groupe public :
  

Cliquez sur Adhérer à ce groupe L’inscription est automatique. Vous voyez alors la mention Quitter le groupe : il vous est possible d’en sortir !

• Pour s’inscrire sur un groupe privé :

Les membres se réservent le droit de constituer des Groupes avec les personnes qu’ils souhaitent :

1. les membres d’une région données peuvent constituer un groupe d’échange.
2. les responsables de l’association peuvent souhaiter disposer d’un espace de travail réservé.
3. les membres chargés de l’organisation des assises de l’association peuvent de même constituer un groupe.
4. etc.

Pour s’inscrire, c’est la même procédure, mais l’inscription est différée : l’administrateur du groupe est informé de votre demande et il vous inscrit dès lors qu’il juge que votre appartenance au groupe est légitime : par exemple, pour le Groupe 1 (voir ci-dessous), que vous faites bien partie de la région…

… mais vous préférez ne pas avoir à le faire, envoyez un courriel à l’administrateur du site et expliquez ce dont vous avez besoin.

Procédure en 5 temps (pour les plus téméraires)(mais au fond c’est plutôt simple):

1

• Imaginons que vous souhaitiez créer un groupe régional pour la Nouvelle Aquitaine.
• Cliquer sur Créer un groupe dans le haut de la page Groupes.

2

• Il faudra ensuite choisir entre plusieurs formules : dans l’exemple du groupe « Nouvelle Aquitaine », vous choisirez la deuxième option (Groupe privé) pour le réserver aux membres concernés.
• Dès qu’un membre s’inscrit, vous recevrez un courriel vous proposant de valider l’inscription :  à vous de vérifier que  la demande est légitime !
• Si vous choisissez de créer un groupe public, n’importe quel membre pourra adhérer.
• Il n’y a plus qu’à cocher les bonnes cases pour votre groupe (en cas d’erreur, il est possible de revenir faire des modifications).
• Abonnement par défaut des courriels : il s’agit ici de régler la fréquence des avertissements (notifications) : en effet il n’est pas nécessaire de visiter le site pour être averti des nouveautés dans votre groupe : les membres en sont avertis par courriel.

Définissez une fréquence, sachant que chacun pourra modifier ce choix :

• Les forums sont rattachés à des groupes (sauf le forum général, ouvert automatiquement à tous les membres).
• La page Accueil rassemble toutes les nouveautés par ordre décroissant de date. Elle est utile pour prendre connaissance de la vie du groupe.
• ATTENTION ! N’écrivez pas dans la page ACCUEIL (« Publier une note dans Vie de l’Association ») mais allez dans le FORUM pour prendre connaissance des sujets de discussion, voire en créer un nouveau. Il est souhaitable de réserver la fonction « Publier une note » au modérateur.
• Un forum se divise en autant de « Sujets » que nécessaire (sujet = fil de discussion).
• Avant de créer un nouveau Sujet, vérifiez qu’il n’existe pas déjà un Sujet sur la même thématique.

• Fonction Quitter le groupe :à tout moment un membre d’un groupe peut décider de le quitter.
• Page d’Accueil du groupe : en principe (mais pas toujours), c’est la première qui s’ouvre. Elle donne les informations sur les dernières activités dans le groupe.
• Page Forum : accès au forum et à la liste des sujets.
• Page Documents : la liste des Documents déposés

• Il est possible d’envoyer des messages privés à un ou plusieurs membres du site sans passer par les forums qui sont, par définition, ouverts à un groupe.
• Dans la page d’Accueil du site, cliquer sur le bouton rouge Tous les membres. Choisissez le nom de la personne destinataire.
• Sous le nom de la personne, vous pouvez choisir de lui envoyer un message public ou un message privé.